Cách Sửa Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công Cho Kế Toán

Máy chấm công là thiết bị hỗ trợ khá nhiều trong việc quản lý cũng như tính toán lương cho nhân viên thông qua phần mềm. Ta gọi là phần mềm máy chấm công. Vậy Cách dùng dữ liệu trên máy chấm công cho kế toán cụ thế như nào khi thêm, bớt nhân viên,… Hãy cùng Hải Minh tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.

Cách sửa dữ liệu trên máy chấm công cho kế toán

>>> Tin thêm: Lý do máy hút ẩm Fujie không thể thiếu tại các gia đình

Vì sao cần sửa dữ liệu trên máy chấm công?

Đôi khi bạn sẽ thắc mắc tại sao lại phải thêm hay xóa dữ liệu, trong quá trình sử dụng sẽ có các vấn đề như :

- Nhân viên chấm công nhưng máy không nhận được.

- Thời gian làm của nhân viên trên thực tế khác với trên máy chấm công nên cần phải sửa lại.

- Đôi khi máy chấm công bị đầy bộ nhớ hay hư hỏng đột xuất nên dữ liệu trong thời gian đó không được lưu lại.

- Nhân viên quên chấm công.

Có rất nhiều vấn đề khác đòi hỏi bộ phận kế toán cần biết cách sửa dữ liệu trên máy chấm công để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, nhân viên.

Vì sao cần sửa dữ liệu trên máy chấm công?

Cách sửa, xóa và thêm dữ liệu trên phần mềm máy chấm công

Phần mềm máy chấm công thường sử dụng hiện nay là Wise eye, dưới đây là các thao tác chỉnh sửa dữ liệu cho phần mềm Wise eye:

- Đầu tiên là vào mục Dữ liệu và chọn Quản lý nhân viên.

- Tại đây, người quản lý muốn thêm, chỉnh sửa dữ liệu chấm công của một nhân viên nào đó, thì nhấp chọn vào tên của nhân viên và tiến hành chỉnh sửa. và lưu lại để dữ liệu mới được cập nhật.

- Nếu muốn xóa dữ liệu, chọn vào dòng chữ xóa và lưu lại là xong.

Cách sửa, xóa và thêm dữ liệu trên phần mềm máy chấm công

Trước khi thực hiện sửa dữ liệu trên máy chấm công, cần tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.

Đối với trường hợp xóa tên một nhân viên đã nghỉ việc ra khỏi máy chấm công vân tay để có thêm không gian lưu trữ trống, ta thực hiện như sau :

- Vào Máy chấm công và chọn Khai báo máy chấm công. Chúng ta sẽ thấy IP máy chấm công của công ty hiện lên.

Địa chỉ IP của máy chấm công

- Sau đó ta lên mạng, dùng ID để đăng nhập vào server của máy chấm công.

- Nếu muốn xóa nhân viên, ta vào mục Dữ liệu và chọn Quản lý nhân viên.

Chọn mục user

- Ở giao diện quản lý nhân viên, tích vào tên của nhân viên cần xóa, nhấn vào mục Xóa trên thanh công cụ là hoàn tất.

Tích vào tên nhân viên cần xóa

Cách sửa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công

Nếu bạn không muốn sửa dữ liệu bằng phần mềm, thì ta có thể sửa trực tiếp trên máy chấm công bằng cách.

Cách sửa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công

- Ấn và giữ phím M/OK trên máy chấm công giá rẻ khoảng 5 giây sẽ hiện ra Danh mục chính.

- Bấm chọn mục Người sử dụng.

- Chọn Tất cả người dùng.

- Chọn tên nhân viên mà bạn muốn xóa, bấm OK, rồi chọn xóa để loại bỏ nhân viên đã nghỉ việc.

Trên đây là các cách sửa dữ liệu trên máy chấm công mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hi vọng sẽ giúp bạn có thể áp dụng vào công việc thanh toán lương để trở nên dễ dàng hơn.

Xem thêm

5 Bước Cài Đặt Máy Chấm Công Siêu Đơn Giản

Máy chấm công là một thiết bị thông minh được các tổ chức, công ty, doanh nghiệp sử dụng nhiều hiện nay. Đối với những người chưa từng sử dụng sẽ cảm thấy việc cài đặt dòng máy này phức tạp. Vì thế, Hải Minh xin chia sẻ tới bạn đọc 5 Bước cài đặt máy chấm công siêu đơn giản.

5 Bước cài đặt máy chấm công siêu đơn giản

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về máy hút ẩm thương hiệu FujiE

Ưu điểm nổi bật của máy chấm công

Máy chấm công là một thiết bị ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, giúp hỗ trợ việc quản lý, tính lương, chấm công cho các doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn.

- Đây là một giải pháp tối ưu, tiết kiệm được công sức và thời gian kiểm soát nhân viên.

- Hạn chế được các sai lầm, thiếu sót do người chấm công nhầm lẫn hay thiên vị nhân viên.

- Tình trạng nhân viên đi sớm  hay về muộn được giải quyết nhanh chóng.

- Nếu sử dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp kiểm soát tốt tình trạng chấm công hộ bằng thẻ từ.

- Hỗ trợ xuất nhiều loại báo cáo rõ ràng, đáng tin cậy.

- Kiểm soát tốt thời gian đi làm, nghỉ phép hoặc trốn việc.

- Dữ liệu về thông tin cá nhân, nội bộ và và các thông tin khác được bảo mật an toàn và không bị rò rỉ ra bên ngoài.

5 Bước cài đặt máy chấm công siêu đơn giản

Cài đặt máy chấm công không hề phức tạp như nhiều người nghĩ, nó khá đơn giản mà hiệu quả đạt được lại cao hơn so với việc chấm công thủ công.

Để cài đặt chúng ta cần lắp đặt hệ thống mạng LAN và phần mềm quản lý trên máy tính.

- Bước 1 : Lắp đặt máy trên tường gần cửa ra vào văn phòng hay kho xưởng bằng cách gắn chân đế  máy lên tường và dùng 4 ốc để cố định.

Mô hình cài đặt máy chấm công siêu đơn giản

- Bước 2: Nối dây mạng từ mạng LAN tới máy chấm công. Tiếp đến là cắm điện để bắt đầu các bước cài đặt trên máy.

- Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP của mạng rồi bấm giữ nút M/OK trên máy chấm công khoảng 3-5 giây. Màn hình cài đặt được hiện ra, vào phần Networking và cài đặt IP của máy theo địa chỉ IP của mạng.

Chú ý : Nên kiểm tra địa chỉ IP đã kết nối với thiết bị nào khác chưa, nếu có thì sẽ không cài đặt thành công.

- Bước 4: Mở máy tính và vào hộp thoại Run (Window + Run), gõ lệnh ping và IP để kiểm tra máy chấm công đã cài đặt thànhcông hay chưa.

Nếu chưa, cần kiểm tra lại dây cắm kết nối và địa chỉ IP có bị trùng lặp với thiết bị khác không.

- Bước 5: Đăng ký thông tin cho nhân viên.

Đăng ký thông tin cho nhân viên trên máy chấm công

Trên đây là những ưu điểm và các bước cài đặt máy chấm công đơn giản, nhanh chóng mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn đang có nhu cầu mua và tìm hiểu thêm các thông tin về máy chấm công giá rẻ hãy truy cập vào Website : Sieuthihaiminh.vn hoặc Sieuthidienmaychinhhang.vn.

Xem thêm

Hướng Dẫn Lựa Chọn Máy Hút Ẩm Thái Lan Tốt Nhất

Với nhu cầu sử dụng máy hút ẩm nhiều như hiện nay trên thị trường đã đưa ra khá nhiều sản phẩm đến từ các thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên, máy hút ẩm được sản xuất từ Thái Lan là những dòng máy đang được lựa chọn nhiều nhất hiện nay. Hôm nay, Hải Minh xin gửi tới bạn đọc bài viết “Hướng dẫn lựa chọn máy hút ẩm Thái Lan tốt nhất”.

Hướng dẫn lựa chọn máy hút ẩm Thái Lan tốt nhất

>>> Xem thêm: Những điều nên biết trước khi mua máy trộn bê tông tự hành

Đôi nét về máy hút ẩm Thái Lan

- Máy hút ẩm Thái Lan có nguyên lý hoạt động về cơ bản đều giống với các dòng máy của những thương hiệu khác, giúp làm giảm độ ẩm trong không khí theo cài đặt của người sử dụng. 

- Được người sử dụng đánh giá về chất lượng tốt và bền bỉ bởi sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, tiên tiến nên máy hoạt động êm và xử lý ẩm rất tốt.

- Công suất hút ẩm đa dạng từ máy hút ẩm gia đình tới máy hút ẩm công nghiệp. Có một vài Model máy hút ẩm gia đình loại 10-12 lít/ ngày nhưng có thể dùng cho phòng diện tích dưới 30m², do lưu lượng khí danh định lớn và công suất khỏe.

- Dễ dàng xử lý và tìm linh kiện hay đồ thay thế cho máy nếu trong quá trình sử dụng xảy ra sự cố.

Một vài model máy hút ẩm gia đình Edison

Hướng dẫn lựa chọn máy hút ẩm Thái Lan tốt nhất

Để có được sản phẩm máy hút ẩm tốt và phù hợp nhu cầu sử dụng chúng ta nên chú ý các điểm sau:

- Khi mua máy nên kiểm tra kỹ xem còn nguyên tem bảo hành, nhãn mác không để biết hàng vẫn còn mới 100% chưa qua sử dụng.

- Kiểm tra độ ồn của máy khi hoạt động.

- Xem xét hệ thống dây dẫn nước ra ngoài có tiện lợi không?

- Kiểm tra khay chứa nước xem có dễ tháo lắp, vệ sinh hay không?

- Xem hệ thống bánh xe, dây nguồn, nút điều khiển có hoạt động tốt không?

Bên cạnh đó, khi chọn máy hút ẩm cần chọn công suất phù hợp với diện tích phòng để đem lại hiệu quả hút ẩm tốt nhất.

Nếu chọn máy công suất nhỏ cho phòng có diện tích lớn sẽ không đủ công suất để hút ẩm. Ngược lại, dùng máy có công suất lớn cho diện tích phòng nhỏ sẽ bị lãng phí.

Xem xét kỹ bình nước thải, ống dẫn nước thải và hệ thống bánh xe của máy hút ẩm

Ngoài sản phẩm có chất lượng tốt như  máy hút ẩm Edison của Thái Lan, còn có những dòng máy hút ẩm Fujie công nghệ Nhật Bản, máy hút ẩm Aikyo của Đài Loan.

Nếu bạn đang tìm mua máy hút ẩm giá rẻ, máy hút ẩm gia đình hay lắp đặt hệ thống máy hút ẩm công nghiệp cho doanh nghiệp thì hãy liên hệ với Siêu thị điện máy Hải Minh chúng tôi. Hải Minh sẽ tư vấn giúp bạn chọn được sản phẩm tốt nhất và đem lại hiệu quả cao.

Xem thêm

Tính Năng Ưu Việt Của Máy Tời Điện Kensen

Máy tời điện là một thiết bị nâng hạ được sử dụng phổ biến hiện nay bởi tính năng nâng hạ nhanh chóng giúp người dùng tiết kiệm thời gian lẫn công sức. Trên thị trường có khá nhiều hãng khác nhau như Kensen, Winch, JM, JK, Kio, … Máy tời điện Kensen là một trong số dòng sản phẩm được nhiều người lựa chọn bởi tính năng nó đem lại. Hãy cùng Hải Minh tìm hiểu Tính năng ưu Việt của máy tời điện Kensen qua bài viết dưới đây nhé.

Tính năng ưu Việt của máy tời điện Kensen

>>> Tin thêm: Những điều cần biết khi lựa chọn máy chấm công vân tay

Tính năng ưu việt của máy tời điện Kensen

- Máy tời Kensen là loại tời nâng hàng có khả năng nâng hạ vật có tải trọng từ 100kg đến vài tấn một cách dễ dàng, nhanh chóng. Được dùng nhiều tại các kho hàng, xưởng sản xuất, xây dựng, …

- Máy có kiểu dáng đẹp, thiết kế đơn giản, trọng lượng nhẹ.

- Dễ dàng tháo ra và gắn vào nhiều vị trí khác nhau.

- Nâng hạ các vật nặng lên cao qua hệ thống motor ròng rọc một cách đơn giản.

- Có hệ thống điều khiển tự động chỉ cần nhấn nút khá dễ dàng.

- Tời điện Kensen sử dụng ít hao điện nên giúp tiết kiệm điện và nhiều chi phí khác trong thời gian dài.

Cấu tạo của máy tời điện Kensen

- Chất lượng tương đối tốt so với các sản phẩm của thương hiệu khác. Nếu đánh giá chất lượng có thể đạt 7/10.

- Sản phẩm có giá thành không quá đắt nên được nhiều chủ đầu tư lựa chọn..

Những dòng máy tời điện Kensen được dùng phổ biến

- Tời điện KENSEN PA 200 - 200kg

Đây là dòng máy có khả năng nâng vật lên cao tới 12 mét thích hợp cho mọi công trình xây dựng vừa và nhỏ, công việc bốc dỡ hàng hóa.

Thông số kỹ thuật

• Hãng sản xuất: Kensen
• Model: PA200
• Tải trọng nâng: 200kg
• Chiều cao nâng hạ: 6/12m (Có thể nối dây dài 20m - 30m theo yêu cầu)
• Số móc nâng hạ: 2
• Công nghệ: Tiêu chuẩn Châu Âu

Tời điện KENSEN PA 200 - 200kg

- Tời điện KENSEN PA 500 - 500kg

Máy tời điện Kensen PA50 có tốc độ nâng hạ nhanh chóng, bền bỉ, tính năng ổn định cao, giúp nhà thầu đảm bảo tiến độ thi công tại công trình xây dựng.

Thông số kỹ thuật

• Model: PA500
• Tải trọng nâng: 500kg
• Chiều cao nâng hạ: 6/12m (Có thể nối dây dài 20m, 30m, 40m theo yêu cầu)
• Số móc nâng hạ: 2
• Công nghệ: Tiêu chuẩn Châu Âu

Tời điện KENSEN PA 500 - 500kg

- Tời điện KENSEN PA 1000 - 1000kg

Tời điện Kensen PA1000 là sản phẩm có tải trọng nâng hạ lớn lên tới 1000 kg, tiện lợi trong việc nâng hạ các nguyên vật liệu ở các công trình xây dựng dân dụng, công trình cầu, nâng hàng hoá trong nhà.

Thông số kỹ thuật

• Model: PA 1000
• Tải trọng nâng: 1000kg
• Chiều cao nâng hạ: 6/12m (Có thể nối dây dài 20m, 30m , 40m)
• Số móc nâng hạ: 2
• Công nghệ: Tiêu chuẩn Châu Âu

Tời điện KENSEN PA 1000 - 1000kg

Những thông tin được chia sẻ ở trên hy vọng sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về thương hiệu máy tời điện Kensen cũng như phần nào lựa chọn được dòng máy thích hợp cho công việc của mình.

Siêu thị Hải Minh là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị nâng hạ như tời điện, tời điện mini, tời xây dựng, máy tời kéo mặt đất, pa lăng xích, pa lăng cáp điện,… Hãy đến với chúng tôi ngay hôm nay để có được những sản phẩm tốt nhất !

Xem thêm

Ưu Điểm Của Máy Phun Sơn Chống Thấm

Với sự phát triển của ngành công nghiệp máy móc đã cho ra đời nhiều loại thiết bị giúp nâng cao hiệu quả làm việc, rút ngắn thời gian thực hiện và đảm bảo tính thẩm mỹ tốt. Máy phun sơn chống thấm là một trong số các thiết bị đó. Hãy cùng Hải Minh tìm hiểu kỹ hơn về Ưu điểm của máy phun sơn chống thấm qua bài viết dưới đây nhé.

Ưu điểm của máy phun sơn chống thấm

>>> Bài viết quan tâm: Vị trí đặt máy hút ẩm đem lại hiệu quả hút ẩm tốt nhất

Máy phun sơn chống thấm là gì ?

Máy phun sơn chống thấm là một thiết bị được sử dụng để chống thấm và sửa chữa tại các hầm ngầm bê tông, tường, đập, sơn chống cháy, sửa chữa bê tông và hệ thống cách nhiệt.

Đây là dòng máy lý tưởng cho các công trình xây dựng. Bởi với những công trình xây dựng quy mô nhỏ, việc dùng các dòng máy móc lớn không thuận tiện và chi phí cao. Vì vậy, với một dòng máy nhỏ gọn và dễ dàng sử dụng bơm vữa nhẹ như máy phun sơn chống thấm là sự lựa chọn tốt nhất.

Máy phun chống thấm HM MH-600

Ưu điểm nổi bật của máy phun sơn chống thấm

Ngày nay, máy phun sơn chống thấm được dùng khá phổ biến trong xây dựng và được người dùng đánh giá cao bởi các ưu điểm nổi bật sau:

- Giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người lao động.

Nếu như việc sử dụng các phương pháp truyền thống mất rất nhiều thời gian, mà hiệu quả đem lại không cao, tốn nhiều nhân công thì máy phun sơn chống thấm lại hoàn toàn ngược lại. Việc dùng máy phun sơn chống thấm đem lại hiệu quả làm việc gấp 10 lần so với cách làm truyền thống, tiết kiệm nguồn lao động thực hiện mà hiệu quả đem lại cao, gia tăng tính thẩm mỹ.

- Độ phủ của sơn đều, bền và nhẵn mịn.

Ưu điểm nổi bật của máy phun sơn chống thấm

Đối với việc lăn sơn bằng tay đem lại bề mặt sơn không thực sự mịn, chất lượng sơn cũng phụ thuộc nhiều vào tay nghề của người thợ thực hiện. Với máy phun sơn công nghiệp, máy phun sơn chống thấm chúng ta sẽ hoàn toàn yên tâm, dù tay nghề thợ sơn không thực sự tốt nhưng vẫn đemlại một bề mặt sơn hoàn hảo, màu đều và mịn.

- Tiết kiệm nhiên liệu

Khi sử dụng máy phun sơn chống thấmsẽ giúp tiết kiệm 15 – 20% nhiên liệu, bởi tia phun ít bụi tàn và độ bám dính cao hơn, giúp chủ thầu tiết kiệm tối đa chi phí.

- Mẫu mã đa dạng, phong phú

Nhằm đáp ứng nhu cầu người sử dụng, hiện nay trên thị trường có nhiều dòng máy phun sơn giá rẻ ra đời, mẫu mã đa dạng cho người dùng lựa chọn.

Mua máy phun sơn chống thấm ở đâu chính hãng?

Để mua được sản phẩm máy phun sơn chống thấm chất lượng chúng ta nên mua máy ở các cơ sở uy tín như Siêu thị điện máy Hải Minh. Bởi các sản phẩm máy móc công nghiệp - xây dựng tại Hải Minh đều được nhập khẩu chính hãng, chất lượng tốt, độ bền cao và giá thành hợp lý theo nhu cầu của khách hàng.

Siêu thị điện máy Hải Minh là đơn vị cung cấp máy phun sơn chống thấm chất lượng, giá tốt

Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm máy phun sơn xây dựng, phun sơn bột bả, bột trét, máy phun sơn dầu, sơn kết cấu thép, máy đầm cóc, đầm bàn, máy xoa nền bê tông,…Mời bạn tham khảo thêm tại Website: Sieuthihaiminh.vn.

Xem thêm