Ưu Nhược Điểm Khi Lắp Đặt Máy Chấm Công Cho Công Ty

Tại các công ty, doanh nghiệp, tổ chức có quy mô từ nhỏ tới lớn hiện nay luôn cần đến một thiết bị hỗ trợ tính công cho công nhân viên như máy chấm công. Vậy cụ thể Ưu nhược điểm khi lắp đặt máy chấm công cho công ty là gì? Mời bạn đọc cùng chúng tôi tìm hiểu ngay dưới đây.

Ưu nhược điểm khi lắp đặt máy chấm công cho công ty

Vì sao nên lắp đặt máy chấm công ?

Khi sử dụng máy chấm công kết hợp cùng phần mềm chấm công trên máy tính sẽ giúp cho việc quản lý thời gian của từng nhóm hay cá nhân từ phức tạp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Công việc ghi nhận thời gian ra vào cũng như ngày công của hàng ngàn nhân viên nếu ghi chép bằng tay sẽ rất khó khăn, tốn thời gian, công sức mà không hiệu quả. Nhưng với sự xuất hiện của chiếc máy chấm công mọi thứ đã được tự động hoá, rút ngắn thời gian cho công việc của người quản lý.

Khi một hay nhiều nhân viên không đi làm mà vẫn được tính công do có sự bao che giữa người ghi công và những nhân viên đó thì người quản lý lúc này phải làm sao? Nếu một công ty với một lượng lớn nhân viên như vậy sẽ gây ra chi phí không hề nhỏ. Với chiếc máy chấm công vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt sẽ giúp nhận diện một cách chính xác và đảm bảo tính công bằng cho toàn bộ công nhân viên.

Máy chấm công

Tới cuối tháng bộ phận kế toán bắt đầu công việc nhập liệu, tính toán ngày công cho từng nhân viên công ty. Khi tính toán với số lượng lớn sẽ không thể tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót. Nhưng dùng máy chấm công cùng phần mềm sẽ biến mọi khó khăn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Khi nào cần dùng máy chấm công?

Đối với một công ty chỉ quản lý từ  5 tới 10 nhân viên và công việc của kế toán không nhiều, thời gian đi sớm về trễ linh động thì cũng không cần thiết phải đầu tư máy chấm công.

Với số lượng nhân viên đông , thời gian ra vào đòi hỏi sự chính xác, làm việc theo các ca thì việc đầu tư một thiết bị như máy chấm công là không thể thiếu, nó đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Ưu nhược điểm của các loại máy chấm công

Thị trường máy chấm công hiện nay khá đa dạng với các hình thức chấm công như vân tay, thẻ từ, thẻ giấy, khuôn mặt. Mỗi loại có các ưu nhược điểm khác nhau:

- Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm: sử dụng đơn giản, không cần cài đặt, không cần dùng máy tính hay phần mềm. Giá thành tương đối rẻ, bền.

Nhược điểm: việc quản lý không được tự động hoá, tính công trên thẻ giấy, thêm chi phí thẻ giấy hàng tháng, có khả năng chấm công hộ được.

Máy chấm công thẻ giấy

- Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm: đây là dòng may cham cong tự động, thời gian ra vào được ghi lại chính xác, chỉ cần đầu tư thẻ một lần.

Nhược điểm: Có thể chấm công hộ, thẻ có thể bị gãy hoặc mất, phải cài đặt phần mềm và kết nối máy tính.

- Máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt

Ưu điểm: khả năng chấm công tự động, ghi nhận giờ chính xác, không chấm công hộ được nhờ đặc điểm vân tay hay khuôn mặt riêng biệt của từng người.

Nhược điểm: Giá thành cao hơn chút so với loại thẻ giấy, cảm ứng, cần có máy tính và phần mềm.

Máy chấm công vân tay

Trên thị trường hiện nay có nhiều dòng máy chấm công giá rẻ chất lượng đến từ các quốc gia sau: Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia, Mỹ… chúng ta cần phải xem xét nhu cầu thực tiễn để lựa chọn sản phẩm một cách chính xác. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc lựa chọn có thể liên hệ ngay tới Hải minh qua Hotline 024.3221.6365  để được tư vấn và hỗ trợ.

Xem thêm