Ưu Nhược Điểm Khi Lắp Đặt Máy Chấm Công Cho Công Ty

Tại các công ty, doanh nghiệp, tổ chức có quy mô từ nhỏ tới lớn hiện nay luôn cần đến một thiết bị hỗ trợ tính công cho công nhân viên như máy chấm công. Vậy cụ thể Ưu nhược điểm khi lắp đặt máy chấm công cho công ty là gì? Mời bạn đọc cùng chúng tôi tìm hiểu ngay dưới đây.

Ưu nhược điểm khi lắp đặt máy chấm công cho công ty

Vì sao nên lắp đặt máy chấm công ?

Khi sử dụng máy chấm công kết hợp cùng phần mềm chấm công trên máy tính sẽ giúp cho việc quản lý thời gian của từng nhóm hay cá nhân từ phức tạp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Công việc ghi nhận thời gian ra vào cũng như ngày công của hàng ngàn nhân viên nếu ghi chép bằng tay sẽ rất khó khăn, tốn thời gian, công sức mà không hiệu quả. Nhưng với sự xuất hiện của chiếc máy chấm công mọi thứ đã được tự động hoá, rút ngắn thời gian cho công việc của người quản lý.

Khi một hay nhiều nhân viên không đi làm mà vẫn được tính công do có sự bao che giữa người ghi công và những nhân viên đó thì người quản lý lúc này phải làm sao? Nếu một công ty với một lượng lớn nhân viên như vậy sẽ gây ra chi phí không hề nhỏ. Với chiếc máy chấm công vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt sẽ giúp nhận diện một cách chính xác và đảm bảo tính công bằng cho toàn bộ công nhân viên.

Máy chấm công

Tới cuối tháng bộ phận kế toán bắt đầu công việc nhập liệu, tính toán ngày công cho từng nhân viên công ty. Khi tính toán với số lượng lớn sẽ không thể tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót. Nhưng dùng máy chấm công cùng phần mềm sẽ biến mọi khó khăn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Khi nào cần dùng máy chấm công?

Đối với một công ty chỉ quản lý từ  5 tới 10 nhân viên và công việc của kế toán không nhiều, thời gian đi sớm về trễ linh động thì cũng không cần thiết phải đầu tư máy chấm công.

Với số lượng nhân viên đông , thời gian ra vào đòi hỏi sự chính xác, làm việc theo các ca thì việc đầu tư một thiết bị như máy chấm công là không thể thiếu, nó đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Ưu nhược điểm của các loại máy chấm công

Thị trường máy chấm công hiện nay khá đa dạng với các hình thức chấm công như vân tay, thẻ từ, thẻ giấy, khuôn mặt. Mỗi loại có các ưu nhược điểm khác nhau:

- Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm: sử dụng đơn giản, không cần cài đặt, không cần dùng máy tính hay phần mềm. Giá thành tương đối rẻ, bền.

Nhược điểm: việc quản lý không được tự động hoá, tính công trên thẻ giấy, thêm chi phí thẻ giấy hàng tháng, có khả năng chấm công hộ được.

Máy chấm công thẻ giấy

- Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm: đây là dòng may cham cong tự động, thời gian ra vào được ghi lại chính xác, chỉ cần đầu tư thẻ một lần.

Nhược điểm: Có thể chấm công hộ, thẻ có thể bị gãy hoặc mất, phải cài đặt phần mềm và kết nối máy tính.

- Máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt

Ưu điểm: khả năng chấm công tự động, ghi nhận giờ chính xác, không chấm công hộ được nhờ đặc điểm vân tay hay khuôn mặt riêng biệt của từng người.

Nhược điểm: Giá thành cao hơn chút so với loại thẻ giấy, cảm ứng, cần có máy tính và phần mềm.

Máy chấm công vân tay

Trên thị trường hiện nay có nhiều dòng máy chấm công giá rẻ chất lượng đến từ các quốc gia sau: Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia, Mỹ… chúng ta cần phải xem xét nhu cầu thực tiễn để lựa chọn sản phẩm một cách chính xác. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc lựa chọn có thể liên hệ ngay tới Hải minh qua Hotline 024.3221.6365  để được tư vấn và hỗ trợ.

Xem thêm

Lưu Ý Gì Khi Chọn Mua Máy Chấm Công Khuôn Mặt

Máy chấm công bằng khuôn mặt được xem là một phương thức quản lý, chấm công đem lại hiệu quả cao và đảm bảo an toàn nhất hiện nay. Tuy nhiên, tùy vào từng mô hình doanh nghiệp mà lựa chọn sản phẩm. Vậy Lưu ý gì khi chọn mua máy chấm công khuôn mặt mời bạn đọc cùng tham khảo ở bài viết sau:

Lưu ý gì khi chọn mua máy chấm công khuôn mặt

Tổng quan về máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công là một thiết bị có khả năng thay thế con người trong việc quản lý và chấm công. Khả năng ghi lại giờ giấc, kiểm tra thông tin, tổng công để phục vụ cho việc tính lương, quản lý.

Hệ thống là máy chấm công bằng khuôn mặt sử dụng loại đầu đọc nhận diện khuôn mặt hiện đại giúp kiểm tra và xác nhận thông tin chính xác, hiệu quả cao. Với công nghệ sản xuất cao của những dòng máy chấm công này người dùng có thể an tâm về chất lượng cũng như hiệu quả mà nó đem lại.

Khả năng bảo mật của chiếc máy này khá cao, nhân viên không thể chấm công hộ cũng như đột nhập ra vào khu vực cấm.

Tổng quan về máy chấm công khuôn mặt

Đặc điểm nổi bật của máy chấm công khuôn mặt

- Được ứng dụng cho mọi mô hình hoạt động hay tổ chức, doanh nghiệp,...

- Là hình thức chấm công đảm bảo độ an toàn cao nhất, không thể làm giả hay qua mặt được.

- Khi ứng dụng máy chấm công khuôn mặt gần như không cần quá lo lắng quan tâm về cách thức hoạt động của chúng. Mọi hoạt động đều đảm bảo nghiêm ngặt, đạt tiêu chuẩn, độ chính xác cao.

- Khả năng đọc và ghi lại hình ảnh khuôn mặt để so sánh với dữ liệu đã có.

- Phân tích dựa trên các điểm đã được quy định, lập trình sẵn giúp dễ dàng xác định cả trên cặp song sinh.

Đặc điểm nổi bật của máy chấm công khuôn mặt

Những lưu ý khi chọn mua máy chấm công khuôn mặt

Để chọn mua được sản phẩm máy chấm công tại Hà Nội phù hợp với doanh nghiệp của bạn nên lưu ý một số điều:

- Xem xét nhu cầu thực sự của doanh nghiệp có cần độ bảo mật cao hay không mà lựa chọn bởi một sản phẩm máy chấm công khuôn mặt sẽ có một mức giá khá cao. Nếu chi phí đầu tư nhiều và bạn thích thì hoàn toàn có thể lựa chọn không thì thay thế bằng các hình thức chấm công khác như nhận dạng vân tay, thẻ từ, thẻ giấy.

- Thường thì bộ nhớ của thiết bị này không quá lớn như các dòng đọc thẻ hay vân tay. Vì thế, doanh nghiệp cần phải xác định được số lượng nhân viên trước khi chọn máy. Đối với số lượng nhân viên lớn có thể lắp đặt 2 máy hoặc nhiều hơn.

- Một dòng máy chấm công nào cũng sẽ có khả năng xử lý dữ diệu và kết nối khác nhau. Vì vậy, cần xác định xem loại nào phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình thì chọn loại đó.

Những lưu ý khi chọn mua máy chấm công khuôn mặt

- Mọi máy chấm công giá rẻ không riêng hình thức nào đều cần đảm bảo về vị trí lắp đặt. Cần lắp đặt tại vị trí thuận tiện nhất , nguồn điện cung cấp ổn định và hạn chế nguồn sáng mạnh trực tiếp chiếu lên.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc, mong rằng bạn sẽ lựa chọn được cho mình sản phẩm máy chấm công chất lượng và phù hợp nhất. Bạn có thể tham khảo thêm Top 5 máy chấm công được ưa chuộng nhất 2019 của Hải Minh chúng tôi cung cấp.

Xem thêm

Giải Pháp Chấm Công Thẻ Giấy Cho Văn Phòng Bảo Vệ

Hiện nay, các công ty hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ ngày càng phát triển và được quan tâm. Tất cả các ngân hàng, siêu thị, khu chung cư… đều cần tới dịch vụ bảo vệ.

Tuy nhiên, vấn đề đặt ra cho công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ đó là nhân viên phân tán tại nhiều địa điểm khác nhau khiến cho khó khăn trong việc quản lý chấm công cho từng nhân viên. Hãy cùng chúng tôi đi tìm giải pháp chấm công thẻ giấy cho văn phòng bảo vệ sau đây nhé.

Giải pháp chấp công thẻ giấy cho văn phòng bảo vệ

Giải pháp chấm công thẻ giấy cho các văn phòng bảo vệ

Công ty dịch vụ bảo vệ thường được các doanh nghiệp hay cá nhân lựa chọn để bảo vệ tài sản hoặc giám sát tình trạng ra vào của doanh nghiệp, cửa hàng hay cá nhân tổ chức đó.

Thuê làm bên ngoài là thuật ngữ kinh tế chỉ một cá nhân hay một pháp nhân thuê một công ty khác làm một phần công đoạn nào đó nhằm tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp và công ty dịch vụ bảo vệ nằm trong xu hướng chung đó. Hiện nay, dịch vụ bảo vệ cũng là một mảng hay được các công ty thuê bên ngoài và ngày càng phát triển.

Có rất nhiều công ty bảo vệ được thành lập, bên cạnh những công ty có số lượng hợp đồng khách hàng gia tăng thì cũng không tránh khỏi tình trạng bị phân tán nhân viên bởi quy mô quản lý rộng hơn khó trong việc kiểm soát chất công và quản lý nhân viên hơn, bắt buộc phải có giải pháp nhằm ổn định hóa tình trạng này.

Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack

Giải pháp chấm công cho mô hình dạng phân tán của doanh nghiệp hoạt động trong ngành dịch vụ bảo vệ có rất nhiều như là: Giải pháp chấm công đa điểm, giải pháp máy chấm công để bàn cho các văn phòng hay di chuyển, giải pháp tuần tra bảo vệ…

Trong đó, giải pháp sử dụng máy chấm công thẻ giấy được nhiều người dùng lựa chọn. Bởi máy chấm công thẻ giấy rất rõ ràng sử dụng đơn giản nhưng mang lại độ chính xác cao.

Bạn hoàn toàn không phải lắp đặt hay thi công bởi thế mà dễ dàng hơn trong việc di chuyển. Mặt khác, khách hàng cũng có nhiều sự lựa chọn kiểu dáng và mẫu mã phù hợp với không gian văn phòng bảo vệ.

Hải Minh phân phối máy chấm công thẻ giấy chính hãng

Nếu bạn đang khó khăn trong việc quản lý nhân viên khi bị phân tán ở mọi nơi thì máy chấm công giá rẻ là giải pháp cho bạn, đến với Hải Minh để được tư vấn và lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của người dùng.

Hải Minh phân phối máy chấm công thẻ giấy chính hãng

Tự hào là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực công nghệ hiện nay, Hải Minh có đội ngũ nhân viên nhiệt tình giàu kinh nghiệm lâu năm trong nghề chúng tôi cam kết tất cả các sản phẩm máy chấm công, máy chấm công vân tay, thẻ giấy, thẻ từ, khuôn mặt đều đảm bảo chính hãng có đầy đủ tem và nguồn gốc rõ ràng với giá cả tốt nhất luôn mang tới sự hài lòng cho khách hàng.

Nếu bạn thấy dòng thẻ giấy chưa phù hợp với môi trường làm việc của mình có thể tham khảo thêm Những dòng máy chấm công vân tay có giá trên 3 triệu tốt dựa trên kinh nghiệm bán hàng lâu năm của chúng tôi.

Xem thêm