Cách Khắc Phục Nhược Điểm Của Máy Chấm Công Vân Tay
Như các bạn đã biết
thì những thiết bị hiện đại ra đời luôn tồn tại hai mặt ưu và nhược điểm. Tuy
nhiên, một số nhược điểm tồn tại vẫn hoàn toàn có thể loại bỏ quan trọng là
chúng ta có biết cách hay không. Đối với thiết bị máy chấm công cũng vậy, chúng
tôi xin đưa ra Cách khắc phục nhược điểm của máy chấm công vân tay để bạn đọc
tham khảo.
 |
| Cách khắc phục nhược điểm của máy chấm công vân tay |
Ưu điểm nổi bật của các dòng máy chấm
công vân tay
Máy chấm công vân tay
là thiết bị kiểm soát thông tin, giờ giấc ra vào của mọi công nhân viên trong một
công ty, doanh nghiệp hay tổ chức qua công nghệ nhận diện vân tay. Chúng có các
ưu điểm như:
- Độ chính xác được
đánh giá rất cao, khó chấm công hộ hay gian lận giờ giấc. Khắc phục được các
nhược điểm từ máy chấm công thẻ từ hay chấm công bằng sức người.
- Tiết kiệm chi phí: các
dòng máy chấm công bằng vân
tay hiện nay đều nằm trong top giá rẻ giao động trong khoảng 2.600.000 VNĐ tới 6.500.000VNĐ. Đối với công ty có quy mô vừa tới lớn thì lựa chọn sản
phẩm tầm trung có giá hơn 3 triệu đồng là khá ổn. Thay cho việc phải thuê nhân
viên chấm công với mức lương phải trả từ 5 đến 6 triệu 1 tháng thì khi áp dụng hình
thức chấm công vân tay sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí. Không phát sinh thêm
chi phí làm thẻ từ, thẻ giấy,.....
- Sản phẩm sử dụng hiệu
quả cho công việc, có thể nhập xuất báo cáo cụ thể, chi tiết thời gian làm việc
theo ca, nghỉ thai sản, về sớm, muộn, đăng kí nghỉ phép… của nhân viên.
 |
| Ưu điểm nổi bật của các dòng máy chấm công vân tay |
- Đối với công ty có
nhiều chi nhánh, đòi hỏi hệ thống máy chấm công nhiều
hơn và vị trí cách xa nhau cũng không hề đáng lo ngại. Bởi nhờ có sự hỗ trợ của
phần mềm chấm công, tất cả số liệu đều được lưu trữ và gửi về hệ thống chính. Với
kết nối internet bạn có thể check thông tin và thời gian chi tiết của từng công
nhân viên.
Một vài nhược điểm của máy chấm công
vân tay
- Một số nhân viên khi
chấm công đặt dấu vân tay chưa đúng chuẩn. Nên máy chấm công báo xin thử lại
nhiều lần. Gây chậm trễ, ùn tắc trong quá trình chấm công.
- Thời gian để chiếc máy chấm công vân
tay giá rẻ xử lý thông tin khoảng 1-2 giây. Lúc này, máy sẽ so sánh dữ
liệu vân tay đã lưu trữ trong bộ nhớ trước đó. Nếu phù hợp sẽ đưa ra thông báo “Xin
cảm ơn”, ngược lại sẽ đưa ra “Xin thử lại”.
- Không phù hợp cho
các môi trường sản xuất yêu cầu nhân viên làm việc bằng tay ảnh hưởng tới dấu
vân tay. Hay tiếp xúc với hóa chất, chất ăn mòn,... sẽ ảnh hưởng tới việc đầu đọc
không nhận diện được dấu vân tay.
Cách khắc phục nhược điểm của máy chấm
công vân tay
Để khắc phục một số
nhược điểm của dòng máy này cũng không phải quá khó, chúng tôi xin đưa ra các
biện pháp như:
- Để chấm công nhanh
và chính xác mỗi công nhân viên khi chấm công phải đặt dấu vân tay đúng chuẩn
xác, không vội vàng mà làm ẩu. Trước khi áp dụng hình thức chấm công này công
ty nên tổ chức buổi chấm công thử cho tất cả nhân viên để mọi người được biết.
 |
| Máy chấm công vân tay |
- Cần phổ biến và hướng
dẫn cho nhân viên thực hiện đúng quy cách. Để quá trình sử dụng máy chấm công vân
tay trở nên dễ dàng, hiệu quả và hạn chế việc đặt dấu vân tay
sai lệch.
- Vân tay của mỗi người
đều có thể bị biến dạng theo thời tiết hay khi tiếp xúc với nước, co lại do thời
tiết quá lạnh. Để khắc phục chúng ta chỉ cần lau khô tay hay do thời tiết thì
có thể làm ấm tay rồi chấm là được. Khi tay bị bụi bẩn thì vệ sinh sạch sẽ trước
khi chấm công.
