Cách Khắc Phục Nhược Điểm Của Máy Chấm Công Vân Tay

Như các bạn đã biết thì những thiết bị hiện đại ra đời luôn tồn tại hai mặt ưu và nhược điểm. Tuy nhiên, một số nhược điểm tồn tại vẫn hoàn toàn có thể loại bỏ quan trọng là chúng ta có biết cách hay không. Đối với thiết bị máy chấm công cũng vậy, chúng tôi xin đưa ra Cách khắc phục nhược điểm của máy chấm công vân tay để bạn đọc tham khảo.

Cách khắc phục nhược điểm của máy chấm công vân tay

Ưu điểm nổi bật của các dòng máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là thiết bị kiểm soát thông tin, giờ giấc ra vào của mọi công nhân viên trong một công ty, doanh nghiệp hay tổ chức qua công nghệ nhận diện vân tay. Chúng có các ưu điểm như:

- Độ chính xác được đánh giá rất cao, khó chấm công hộ hay gian lận giờ giấc. Khắc phục được các nhược điểm từ máy chấm công thẻ từ hay chấm công bằng sức người.

- Tiết kiệm chi phí: các dòng máy chấm công bằng vân tay hiện nay đều nằm trong top giá rẻ giao động trong khoảng 2.600.000 VNĐ tới 6.500.000VNĐ. Đối với công ty có quy mô vừa tới lớn thì lựa chọn sản phẩm tầm trung có giá hơn 3 triệu đồng là khá ổn. Thay cho việc phải thuê nhân viên chấm công với mức lương phải trả từ 5 đến 6 triệu 1 tháng thì khi áp dụng hình thức chấm công vân tay sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí. Không phát sinh thêm chi phí làm thẻ từ, thẻ giấy,.....

- Sản phẩm sử dụng hiệu quả cho công việc, có thể nhập xuất báo cáo cụ thể, chi tiết thời gian làm việc theo ca, nghỉ thai sản, về sớm, muộn, đăng kí nghỉ phép… của nhân viên.

Ưu điểm nổi bật của các dòng máy chấm công vân tay

- Đối với công ty có nhiều chi nhánh, đòi hỏi hệ thống máy chấm công nhiều hơn và vị trí cách xa nhau cũng không hề đáng lo ngại. Bởi nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm chấm công, tất cả số liệu đều được lưu trữ và gửi về hệ thống chính. Với kết nối internet bạn có thể check thông tin và thời gian chi tiết của từng công nhân viên.

Một vài nhược điểm của máy chấm công vân tay

- Một số nhân viên khi chấm công đặt dấu vân tay chưa đúng chuẩn. Nên máy chấm công báo xin thử lại nhiều lần. Gây chậm trễ, ùn tắc trong quá trình chấm công.

- Thời gian để chiếc máy chấm công vân tay giá rẻ xử lý thông tin khoảng 1-2 giây. Lúc này, máy sẽ so sánh dữ liệu vân tay đã lưu trữ trong bộ nhớ trước đó. Nếu phù hợp sẽ đưa ra thông báo “Xin cảm ơn”, ngược lại sẽ đưa ra “Xin thử lại”.

- Không phù hợp cho các môi trường sản xuất yêu cầu nhân viên làm việc bằng tay ảnh hưởng tới dấu vân tay. Hay tiếp xúc với hóa chất, chất ăn mòn,... sẽ ảnh hưởng tới việc đầu đọc không nhận diện được dấu vân tay.

Cách khắc phục nhược điểm của máy chấm công vân tay

Để khắc phục một số nhược điểm của dòng máy này cũng không phải quá khó, chúng tôi xin đưa ra các biện pháp như:

- Để chấm công nhanh và chính xác mỗi công nhân viên khi chấm công phải đặt dấu vân tay đúng chuẩn xác, không vội vàng mà làm ẩu. Trước khi áp dụng hình thức chấm công này công ty nên tổ chức buổi chấm công thử cho tất cả nhân viên để mọi người được biết.

Máy chấm công vân tay

- Cần phổ biến và hướng dẫn cho nhân viên thực hiện đúng quy cách. Để quá trình sử dụng máy chấm công vân tay trở nên dễ dàng, hiệu quả và hạn chế việc đặt dấu vân tay sai lệch.

- Vân tay của mỗi người đều có thể bị biến dạng theo thời tiết hay khi tiếp xúc với nước, co lại do thời tiết quá lạnh. Để khắc phục chúng ta chỉ cần lau khô tay hay do thời tiết thì có thể làm ấm tay rồi chấm là được. Khi tay bị bụi bẩn thì vệ sinh sạch sẽ trước khi chấm công.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc để bạn được biết và đưa ra cách khắc phục. Nếu bạn muốn tham khảo và mua các sản phẩm máy chấm công giá rẻ bạn hãy truy cập vào Website: Sieuthihaiminh.vn để biết thêm thông tin chi tiết. Để lắp đặt thiết bị đúng bạn có thể tham khảo thêm Hướng dẫn các bước lắp đặt máy chấm công chính xác tại đây.