Cách Sửa Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công Cho Kế Toán

Máy chấm công là thiết bị hỗ trợ khá nhiều trong việc quản lý cũng như tính toán lương cho nhân viên thông qua phần mềm. Ta gọi là phần mềm máy chấm công. Vậy Cách dùng dữ liệu trên máy chấm công cho kế toán cụ thế như nào khi thêm, bớt nhân viên,… Hãy cùng Hải Minh tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.

Cách sửa dữ liệu trên máy chấm công cho kế toán

>>> Tin thêm: Lý do máy hút ẩm Fujie không thể thiếu tại các gia đình

Vì sao cần sửa dữ liệu trên máy chấm công?

Đôi khi bạn sẽ thắc mắc tại sao lại phải thêm hay xóa dữ liệu, trong quá trình sử dụng sẽ có các vấn đề như :

- Nhân viên chấm công nhưng máy không nhận được.

- Thời gian làm của nhân viên trên thực tế khác với trên máy chấm công nên cần phải sửa lại.

- Đôi khi máy chấm công bị đầy bộ nhớ hay hư hỏng đột xuất nên dữ liệu trong thời gian đó không được lưu lại.

- Nhân viên quên chấm công.

Có rất nhiều vấn đề khác đòi hỏi bộ phận kế toán cần biết cách sửa dữ liệu trên máy chấm công để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, nhân viên.

Vì sao cần sửa dữ liệu trên máy chấm công?

Cách sửa, xóa và thêm dữ liệu trên phần mềm máy chấm công

Phần mềm máy chấm công thường sử dụng hiện nay là Wise eye, dưới đây là các thao tác chỉnh sửa dữ liệu cho phần mềm Wise eye:

- Đầu tiên là vào mục Dữ liệu và chọn Quản lý nhân viên.

- Tại đây, người quản lý muốn thêm, chỉnh sửa dữ liệu chấm công của một nhân viên nào đó, thì nhấp chọn vào tên của nhân viên và tiến hành chỉnh sửa. và lưu lại để dữ liệu mới được cập nhật.

- Nếu muốn xóa dữ liệu, chọn vào dòng chữ xóa và lưu lại là xong.

Cách sửa, xóa và thêm dữ liệu trên phần mềm máy chấm công

Trước khi thực hiện sửa dữ liệu trên máy chấm công, cần tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.

Đối với trường hợp xóa tên một nhân viên đã nghỉ việc ra khỏi máy chấm công vân tay để có thêm không gian lưu trữ trống, ta thực hiện như sau :

- Vào Máy chấm công và chọn Khai báo máy chấm công. Chúng ta sẽ thấy IP máy chấm công của công ty hiện lên.

Địa chỉ IP của máy chấm công

- Sau đó ta lên mạng, dùng ID để đăng nhập vào server của máy chấm công.

- Nếu muốn xóa nhân viên, ta vào mục Dữ liệu và chọn Quản lý nhân viên.

Chọn mục user

- Ở giao diện quản lý nhân viên, tích vào tên của nhân viên cần xóa, nhấn vào mục Xóa trên thanh công cụ là hoàn tất.

Tích vào tên nhân viên cần xóa

Cách sửa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công

Nếu bạn không muốn sửa dữ liệu bằng phần mềm, thì ta có thể sửa trực tiếp trên máy chấm công bằng cách.

Cách sửa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công

- Ấn và giữ phím M/OK trên máy chấm công giá rẻ khoảng 5 giây sẽ hiện ra Danh mục chính.

- Bấm chọn mục Người sử dụng.

- Chọn Tất cả người dùng.

- Chọn tên nhân viên mà bạn muốn xóa, bấm OK, rồi chọn xóa để loại bỏ nhân viên đã nghỉ việc.

Trên đây là các cách sửa dữ liệu trên máy chấm công mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hi vọng sẽ giúp bạn có thể áp dụng vào công việc thanh toán lương để trở nên dễ dàng hơn.